このサインが出ていたら要注意！「データ提出・外注検討チェックリスト」

2026.02.15

全国の医療課長の皆さん、今月も本当にお疲れ様です。

データ提出に関わるスタッフの方々のヘルスケアは大丈夫ですか？

もし、以下の項目に3つ以上チェックがつくようなら、業務の限界が近いサイン。アウトソーシングを真剣に検討するタイミングかもしれません。


□ 「担当者が自分一人」という恐怖がある

  • 私が急病で休んだり、退職したりしたら、翌月の提出が止まってしまう。

  • 属人化しすぎていて、誰も代わりが務まらない。


□  毎月の「提出期限」に追い詰められている

  • 提出前日は、他の業務をすべて止めてデータにかかりきりになっている。

  • 月初〜20日は、残業することが当たり前のスケジュールになっている。


□  エラー修正の「理由」がわからない時がある

  • なぜエラーが出るのか調べるだけで数時間溶けてしまう。

  • 厚労省のQ&Aや手引きを読み込む時間も精神的余裕もない。


□  現場（医師・看護師）との調整で板挟みになっている

  • 入力漏れの指摘を何度もするのが心苦しい、または無視されてしまう。

  • 「事務側でなんとかしてよ」と言われるが、医学的なことは判断できない。


□  本来やりたい「収益分析」まで手が回らない

  • データを出すだけで精一杯。

  • 本来はそのデータを分析して、経営改善（診療単価アップなど）に繋げたいのに、その前段階で力尽きている。

 

いかがでしたか？全部にチェックがついた方もいるかもしれません。

データ提出加算は、一度軌道に業務を遂行できますが、その裏で事務員のメンタルと時間が削られ続けているのであれば、それは健全な経営とは言えません。

外注は決して『楽をすること』ではなく、『病院の収入を確実に守るためのリスク管理』です。このチェックリストを片手に、一度職場で見直しの時間を取ってみてはいかがでしょうか？

 

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