データ提出加算のエピソード（１）
2021.08.10
アクシーの坂口（医業経営コンサルタント）です。
新型コロナウイルスが猛威を振るう中、マスク生活は例年以上に暑さが身にしみますが、身の安全は何物にも代えられないですね。皆様はいかがお過ごしでしょうか。
さて本日は、経過措置期間の終了が迫るデータ提出加算について、弊社が経験したエピソードを紹介させて頂きます。
某地域の病院より、試行データの提出をサポートして欲しいとの連絡を頂きました。
８月２２日の１回目の提出期限を超えていたため、いつの試行データ？という疑問はありましたが、翌日、連絡頂いた病院へ訪問しました。
状況把握をさせて頂いたところ、データ作成方法がよくわからず、形式チェックをかけないまま、それぞれのファイルをＣＤ－Ｒに書き込んで提出したとのことでした。
結果、厚生局より正しくデータ作成を行えていないとされ、指定の期限までに試行データを提出するように言われたそうです。
その指定期限ですが、なんと････！
訪問した日を入れて２日間しかありませんでした。翌日の消印で郵送しなければなりません。実質、本日中に完成させなければならない状況でした。
様式１入力ソフトは無料提供版ソフト、Ｈｎファイルも同様です。
退院患者数は月５０件程度、一般病棟とその他病棟があるため、転棟した場合は、１人の患者に対して２つ以上のレコード作成が必要になるため２カ月間で183レコードであったと記憶しております。また、様々な理由から全てのデータを１から作成する必要がありました。
14:00から作業を開始し、完成したのは、2:00過ぎでした。
本日中に完了とは行きませんでしたが、12時間で試行データを作成することができました。
このような危機的状況でも、弊社にご依頼頂ければ医療機関様のご負担は０、スピード対応が可能です。
今回、経過措置が迫る医療機関様にとっては、事務職員様の業務量の増加、超過勤務の増加が懸念されますが、特に、事務職員様に業務責任がのしかかることを１番心配しております。
まずは、お問合せ頂ければ丁寧にご対応させて頂きます。お気軽にご連絡ください。
最後に･･･
データ提出加算の第２回目期限（８月２０日）まで１０日となりました。２回目での申請を予定されている医療機関様は様式40-5の申請をお忘れ無いようにしてください。